ربما تساءل كل مستخدم يعمل بانتظام مع محرر نصوص Microsoft Word عن كيفية جعل عمله في هذا البرنامج أسرع وأكثر كفاءة. في Microsoft Word نفذت عدة أدوات لتسهيل وأتمتة تنفيذ مهام معينة في البرنامج. دعونا نتحدث عن واحدة من هذه الأدوات أدناه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل التصحيح التلقائي في Word أو إزالته ، ولمس جميع جوانب استخدام هذه الميزة. دعونا معرفة ذلك. دعنا نذهب!

قليل من المستخدمين يستخدمون كل ميزات محرر النصوص.

من خلال تعلم كيفية استخدام التصحيح التلقائي بشكل صحيح في Word ، يمكنك توفير نفسك لساعات عديدة من العمل. إذا كنت تكتب غالبًا نصوصًا ، فربما فكرت في حقيقة أن كتابة العبارات المتكررة الطويلة باستمرار ليست مريحة للغاية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه وظيفة استبدال الكلمات التلقائي.

كيف يعمل؟ بدلاً من كتابة العبارة "وما إلى ذلك" في كل مرة ، يمكنك إجراؤها بحيث تكتب ، على سبيل المثال ، "إلخ" ، ويقوم Word على الفور بترجمة الاختصار إلى نموذج كامل. وبالتالي يمكنك تخصيص Word لأي اختصارات ، اختصارات وأشياء أخرى. مريحة؟ لا يزال!

دعنا نذهب لتخصيص مايكروسوفت وورد. افتح "الملف" وحدد "الخيارات". بعد ذلك ، افتح قسم "تدقيق إملائي" وانقر فوق الزر "خيارات التصحيح التلقائي". سترى نافذة تحتوي على إعدادات وأزرار مختلفة لميزات الاستبدال التلقائي. تحقق من الحقول المطلوبة. تأكد من التحقق من "استبدال عند الكتابة". في حقل "استبدال" ، يجب عليك تحديد اختصار أو اختصار ، وفي حقل "إلى" ، اكتب العبارة الكاملة ، على سبيل المثال ، "الكمبيوتر" إلى "الكمبيوتر الشخصي" أو "المعارف التقليدية" إلى "الاتصالات السلكية واللاسلكية". بعد ذلك ، انقر فوق "إضافة" و "موافق". يمكن لهذه الاختصارات إضافة عدد غير محدود. الآن يكفي إدخال الاختصار وبعد الضغط على مفتاح المسافة سوف يتغير إلى طريقة عرض كاملة.

إذا كنت تريد أن تميل العبارة ، فقم بإنشاء بعض خيارات التصحيح التلقائي. افتح نافذة الإعدادات المطلوبة ، كما هو موضح أعلاه ، وفي الحقول المناسبة أضف اختصارًا جديدًا ، مضيفًا نهاية له ، حتى يصبح من الواضح أنك غير مرتبك. على سبيل المثال ، "PC" على "كمبيوتر شخصي" و "TKY" على "اتصالات". باستخدام هذا الخيار ، لا يلزمك قضاء بعض الوقت في تذكر ما هي النهايات أو تحرير العبارة الناتجة في كل مرة. في النهاية ، انقر أيضًا على "إضافة" و "موافق" للتأكيد. وبالمثل ، يمكنك تخصيص لكل حالة.

أولاً ، عليك قضاء بعض الوقت وتسجيل جميع الخيارات التي تستخدمها ، ومع ذلك ، في المستقبل سوف يساعد على زيادة سرعة الطباعة عدة مرات ، مما سيزيد من إنتاجيتك.

لتعطيل وظيفة التبادل التلقائي ، تحتاج إلى الانتقال إلى نافذة المعلمات المناسبة وإلغاء تحديد مربع الاختيار "استبدال الإدخال".

أنت الآن تعلم كيفية تخفيف مهمة الكتابة في Microsoft Word بشكل كبير. اكتب التعليقات إذا كان هذا المقال قد ساعدك وطرح أي أسئلة قد تكون لديك حول الموضوع الذي تم النظر فيه.